Начальник отдела технической документации

Организация работ архивов оригиналов, архивов копий и типографии.
Участие в проведении авторского надзора по ГОЗ. Взаимодействие с ВП МО в рамках
предъявления документации, находящейся на ответственном хранении.
Имею опыт передачи подлинников документации в головную организацию.
Проведение литеризации документации.
Разработка функционала и внедрение 1С в работу архива.
Разработка должностных инструкций сотрудников отдела и положения о работе отдела.
Разработка руководящих документов по работе отдела на основе ГОСТов (СТП).
Составление и рассылка писем о постановке на учет КД на основании информационных писем
от отделов-разработчиков. Составление и рассылка информационных писем о внесении
изменений в КД.
Архивы оригиналов (3 человека):
- координирование работ по приему, постановке на учет, оцифровке и проведению работ по
внесению изменений в документацию;
- координирование работ по ведению электронного архива и своевременному внесению
изменений в него.
Архивы копий (3 человека):
- координирование работ по приему ученных копий документов и своевременному
проведению изменений в них.
- координирование работ по обеспечению производственных подразделений актуальной отправки
сторонним организациям, на основании требований договоров поставки.

- работа со штатным расписанием компании;
- разработка должностных инструкций для сотрудников;
- заключение договоров на изготовление полиграфической продукции;
- выставление счетов и закрытие отгрузочных документов в программе 1С;
- ведение внутренней отчетности компании;

- выполнение обязанностей заместителя начальника печатного цеха;
- координирование работы сотрудников типографии (более 20 человек);
- сбор, анализ и оформление данных для бухгалтерии по поступившим и израсходованным
материалам.

- заключение договоров на изготовление полиграфической продукции;
- выставление счетов и закрытие отгрузочных документов в программе 1С;
- отслеживание прохождения заказа по этапам сог

- выполнение поручений руководителя;
- информировании сотрудников о предстоящих мероприятиях;
- планирование рабочего времени руководителя;
- ведение внутренней документации;
- работа по наполнению электронных страниц (сбор информации, редактирование);
- оказание помощи библиотечному фонду в оформлении библиографий для размещения
информации на сайте организации.

- работа над изданием детского журнала: сбор материалов, корректурная и редакторская
правка, верстка журнала, подготовка файлов для отправки в типографию. Разработка общей
концепции журнала и его внешнего оформления
- работа над изданием городской периодической газетой: корректура и верстка