Специалист по документообороту/закупкам

Компания "Август, Фирма"

АО Фирма «Август» –российская компания по производству химических средств защиты растений, лидер рынка. Входит в рейтинг РБК-500 крупнейших компаний России, а в рейтинге работодателей занимает 28-е место.

«Август» объединяет 4300 профессиональных и талантливых сотрудников из разных городов и стран, для которых открыты перспективы личностного, профессионального и карьерного развития. Приглашаем присоединиться к нашей команде на должность специалиста по документообороту в Департамент химии и технологии биологически активных соединений!

Обязанности:

• Ведение документооборота подразделения (входящие, исходящие, внутренние документы).

• Подготовка и согласование договорных документов (подготовка проектов договоров, проведение согласований в ЭДО, согласование с контрагентами, контроль подписания и исполнения).

• Анализ потребностей подразделений, формирование и согласование планов/заявок на закупку товаров и услуг.

• Поиск и оценка поставщиков по критериям цена/качество/сроки, подготовка и согласование с инициаторами спецификаций.

• Ведение учета закупок, остатков МТЦ, анализ расхода, подготовка отчетов по закупкам и обеспеченности подразделений.

• Контроль бюджета МТО.

Требования:

• Наличие высшего образования.
• Опыт работы в аналогичной должности.

• Знание основ документооборота (входящие, исходящие, внутренние), правил регистрации, учета и хранения документов (в т.ч. договоров, спецификаций).

• Навыки составления и оформления документов, связанных со складом и МТО (заявки на закупку, доверенности, акты приема-передачи ТМЦ, служебные записки, реестры).

• Навыки проведения инвентаризаций и оформления результатов.

• Навыки подготовки проектов договоров (или спецификаций), контроля их исполнения (сроков, объемов, качества).

• Продвинутое владение MS Office (Excel, Word, Outlook).

Условия:

• Работа в надежной, стабильной компании, возможность профессионального роста.

• Компания строго соблюдает ТК РФ.

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу – до 17:00.

• Место работы в Московской области г. Черноголовка в НИЦ.

• Заработная плата: фиксированный оклад, ежегодная индексация, годовые премии.

• Социальный пакет: добровольное медицинское страхование, оплачиваемое питание, частичная компенсация фитнеса.

• Обучение: участие в семинарах, тренингах и конференциях.

• Богатая корпоративная культура.